Леди
358176 Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Работа и карьера

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность.

Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность "профессиональный организатор". Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.Лиза Заслав — один из таких специалистов: "Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени". Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.Правило 1. Расставьте всё правильноМонитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.Правило 2. Используйте канцтовары рациональноВам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше."Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь". (Эмми Трейгер, профессиональный организатор из Чикаго)Другой эксперт, Эндрю Меллен, подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнееОбклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно."Когда напоминалок слишком много, они бесполезны". (Эмми Трейгер)Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.Правило 4. Не переборщите с личными вещамиВажно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают."Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого". (Лиза Заслав)Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.Правило 5. Регламентируйте "общение" с электронной почтойEmail — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.Профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работыПорой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнееНе держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам: важные и срочные; срочные и неважные; важные и несрочные; несрочные и неважные. Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.Правило 8. Наводите порядок как можно чащеБеспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?"Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него". (Эндрю Меллен) 

Источник: Lifehacker.ru

Заметили ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter или Cmnd+Enter


Ваша реакция

Спасибо за ваше мнение

Вы уже голосовали

Читайте также

Загрузка...


Комментарии 0

Содержание комментариев к новостям не имеет никакого отношения к редакционной политике NUR.KZ. Мы не несем ответственность за форму и характер выставляемых комментариев. Просьба соблюдать установленные правила .