365016 Секретарь – профессия, которая входит в пятерку самых востребованных в мире (!). Но в обивательском Работа и карьера

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемной

Секретарь – профессия, которая входит в пятерку самых востребованных в мире (!).

Но в обивательском понимании, секретарь – это длинноногая вальяжная девушка с веером бумаг и сиюминутной чашечкой кофе. Давайте проверим, не оказались ли мы в плену мифов о профессиональных административных работниках (да-да, именно так официально звучит эта должность).Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемной

Миф 1. Секретарем может стать каждыйОпровержение. Многие считают, что эта профессия не требует выдающегося интеллекта и эрудиции, а значит и путь к ней открыт всем. Однако любой психолог вам скажет, что ум человека не является основополагающим качеством его успеха. Зачастую гораздо важнее "эмоциональный интеллект": умение чувствовать поведение окружающих и грамотно к нему адаптироваться. Именно поэтому хорошими секретаря становятся единицы. Это те, кто знает, "с какой стороны" подойти к шефу, почему к нему сегодня лучше некоторых работников не пускать. Хороший секретарь таким образом отлично чувствует все скрытые процессы в коллективе, хорошо разбирается в людях, сохраняя при этом тактичность.

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемнойКроме этого, современные реалии диктуют секретарю не просто "уверенное владение ПК", но и виртуозное владение полным пакетом офисных программ, английский язык на приличном уровне. Добавьте сюда еще ответственность+исполнительность — и добрая половина ваших знакомых отсеется.Миф 2. Ухоженная стройная девушка в сексапильной юбке-карандаше

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемнойПравда. Этот "сексотип", невзирая на полет сексуальных фантазий зрелых мужчин, имеет место быть, но оправдан функционально. Секретарь — это "деловое" лицо компании, поэтому она является в некотором роде визиткой офиса. Под влиянием того, как грамотна ее речь, как ухоженно она выглядит, складывается первое впечатление о компании. Многие клиенты сразу же на подсознательном уровне принимают решение, стоит ли сотрудничать с этой компанией. Поэтому руководитель, который думает о своей репутации и престиже, обязательно будет учитывать ухоженность своего секретаря. Это правило работает и наоборот. Неграмотная "кукла" нанесет только урон имиджу компании.Миф 3. Секретарь на работе особо не напрягается

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемнойОпровержение. Во-первых, быть секретарем — это прежде всего эмоционально сложно. Очень часто такого человека нагружают помимо его базовых обязанностей, еще и функциями кадровика, персонального помощника. Секретарь всегда вынужден учитывать настроение шефа и всегда рискует быть первым, кто встретит волну гнева. Поэтому секретарю приходиться ежедневно учитывать все колебания в офисе, устанавливать ровные приятные отношения с коллективом, уметь тонко возразить начальнику. При этом, у секретаря множество мультизадачных обязанностей: тайм-менеджмент шефа, деловая переписка, ответы на телефонные звонки, прием гостей и прочее. При этом секретарь всегда обязан быть вежливым и корректным. В больших компаниях нанимают сразу по 2-3 секретаря, потому что одному сотруднику сложно охватить такой большой объем работы с улыбкой на лице. Миф 4. Секретарь ничего не решает, это не престижно

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемнойОпровержение. Почти всегда секретарь занимает нишу "серого кардинала". Этот человек в курсе всех событий и правая рука шефа. От того, в каком виде и когда поступит информация руководству, зависит многое. Неудивительно, что в компаниях секретаря частенько пытаются задобрить шоколадками:). Подобные действия явно говорят о том, секретарь, который добился расположения и уважения шефа — фигура более, чем значительная. Миф 5. Быть секретарем бесперспективно

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемнойОтчасти правда. Все намеки отменного секретаря на то, что он уже готов и сам возглавить какой-то сегмент компании, шеф обычно пропускает мимо ушей. Ему сложно отпустить сотрудника, который понимает его с полуслова, выучил его предпочтения и привычки, знает на зубок распорядок дня. Грубо говоря, амбиции секретаря упираются в желание шефа иметь под рукой всегда человека, на которого можно положиться. Поэтому профессионализм секретаря может сыграть с ним злую шутку. Повезет только тем, кто сумеет доказать руководству, что не только шеф, но и вся компания не должна терять такого ценного сотрудника, который уйдет "расти" куда-то дальше.Миф 6. Это чисто "женская" профессия

Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемнойОтчасти правда. Секретарями и, вправду, чаще работают женщины. Им легче лавировать между заданиями, выдерживать мультизадачность, справляться с эмоциональными передрягами, подстраиваясь под настроение шефа или коллектива. Женщины стабилизируют микроклимат в компании, следят за уютом офиса гораздо лучше, чем мужчины. Поэтому мужчины чаще всего отказываются от этой должны, считая ее недостаточно динамичной и будучи не в силах выполнять "плавные" поручения. Им проще работать над охватом рынка, чем налаживать ситуацию внутри компании. Правда, сегодня многие боссы начинают больше обращать внимание на секретарей-мужчин, предпочитая делегировать им часть своих представительских полномочий. Таких сотрудников чаще называют "помощник руководителя".

Источник: hochu.ua

Заметили ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter или Cmnd+Enter


Ваша реакция

Спасибо за ваше мнение

Вы уже голосовали

Читайте также

Загрузка...


Комментарии 7

Содержание комментариев к новостям не имеет никакого отношения к редакционной политике NUR.KZ. Мы не несем ответственность за форму и характер выставляемых комментариев. Просьба соблюдать установленные правила .